Tender Evaluation & Contract Administration
Tentang program
Proses pengadaan memerlukan penilaian dokumen yang konsisten dan transisi informasi yang jelas dari evaluasi tender menuju administrasi kontrak. Program ini membantu peserta membahas kriteria evaluasi, bukti penilaian, pencatatan klarifikasi, kewajiban kontrak, serta perubahan lingkup melalui studi kasus yang relevan.
Tujuan dan hasil pembelajaran
Peserta mampu menyusun contoh matriks evaluasi tender, mendokumentasikan temuan secara tertib, dan menyiapkan daftar kontrol administrasi kontrak berdasarkan skenario latihan.
Siapa yang sesuai mengikuti program ini?
Tim procurement, panitia evaluasi tender, contract engineer, staf administrasi kontrak, dan personel proyek yang menangani klarifikasi serta pelaksanaan perjanjian.
Materi yang dipelajari
Materi dibahas sesuai tanggung jawab peserta dan karakter operasional perusahaan. Rincian studi kasus dapat disesuaikan pada tahap penyusunan penawaran.
Meninjau ruang lingkup pengadaan, dokumen yang dibutuhkan, serta urutan kegiatan sebelum proses evaluasi dilakukan.
Membahas penyusunan indikator penilaian, kebutuhan bukti pendukung, dan pencatatan hasil secara konsisten.
Mengenali perbedaan fokus pemeriksaan dokumen serta cara menghubungkan temuan dengan kriteria yang telah ditetapkan.
Berlatih mencatat pertanyaan, jawaban, keputusan, dan tindak lanjut sesuai ketentuan proses tender yang digunakan perusahaan.
Meninjau pencatatan kewajiban, dokumen serah terima, jadwal, dan komunikasi selama pelaksanaan kontrak.
Membahas kebutuhan persetujuan, dokumentasi perubahan pekerjaan, dan hubungan perubahan dengan biaya atau jadwal.
Mengenali kebutuhan pencatatan, penyelesaian administrasi, dan pemeriksaan dokumen pada akhir pelaksanaan pekerjaan.
Pelaksanaan dan durasi
- Durasi: Perencanaan 2 hari.
- Format: Studi kasus dan simulasi evaluasi dokumen menggunakan berkas latihan.
- Persiapan: Konteks proses pengadaan dan contoh dokumen yang boleh digunakan diklarifikasi sebelum kelas.
Metode dan evaluasi
Peserta menggunakan berkas contoh untuk menyusun matriks penilaian, membahas klarifikasi, serta membuat daftar kontrol administrasi kontrak. Evaluasi dilakukan melalui hasil studi kasus dan diskusi terhadap dokumen yang disusun peserta.
Sertifikat dan dokumen hasil
Sertifikat pelatihan dapat disertakan jika disepakati dalam paket. Program ini tidak otomatis merupakan sertifikasi profesi atau otorisasi sebagai panitia tender.
Pertanyaan umum
Apakah peserta memerlukan dokumen tender asli?
Tidak wajib. Latihan dapat menggunakan berkas contoh atau data anonim yang disetujui perusahaan.
Apa hubungan evaluasi tender dengan administrasi kontrak?
Pembelajaran menelusuri hasil evaluasi, klarifikasi, dan transisi dokumen ke tahap pengelolaan kontrak.
Apakah program ini sama dengan uji sertifikasi PTK 007?
Tidak. Program ini membahas evaluasi tender dan administrasi kontrak; mekanisme uji sertifikasi PTK 007 merupakan proses terpisah.