Town Hall & Leadership Communication
Konsep dan tujuan acara
PMI membantu perusahaan mengelola town hall agar pesan leadership tersampaikan dengan jelas dan peserta memiliki ruang interaksi yang sesuai. Scope dapat mencakup storyline, run of show, moderator, Q&A, audience polling, venue, webcast/hybrid support, recording, dan material komunikasi.
Cakupan pengelolaan event
- Leadership message dan storyline
- Town hall agenda, moderator, dan Q&A
- Audience engagement, polling, dan hybrid/webcast support
- Recording, documentation, dan communication material sesuai scope
Format dan contoh alur acara
participant access/registration → opening → leadership message → business update → moderated Q&A atau panel → audience interaction/polling → key takeaway → closing → follow-up communication.
Tahapan kerja EO
Menetapkan tujuan town hall, audience, key message yang telah disetujui, topik sensitif, leadership speaker, dan hasil komunikasi yang diharapkan.
Menyusun sequence pesan, presentation flow, moderator/Q&A format, interaction, visual support, dan channel untuk peserta.
Finalisasi script, presentation, AV, stage, webcast bila ada, question handling, technical check, dan rehearsal leadership.
Koordinasi event day, speaker/moderator support, participant interaction, recording bila disetujui, dan material follow-up sesuai scope.
Informasi yang perlu disampaikan saat meminta proposal
Tujuan town hall, profil/jumlah karyawan, key message yang sudah disetujui, leadership speaker, topik yang perlu dikelola, format onsite/hybrid, lokasi, tanggal, Q&A mechanism, kebutuhan polling, recording, bahasa, dan kisaran anggaran.
Pertanyaan umum
Apakah pertanyaan karyawan bisa dikumpulkan sebelum acara?
Bisa. Mekanisme anonymous/non-anonymous, moderasi, akses data, dan proses approval perlu ditetapkan sesuai kebijakan perusahaan.
Apakah town hall dapat disiarkan ke beberapa lokasi?
Bisa apabila kebutuhan webcast, platform, bandwidth, access control, dan technical support telah dipetakan sebelum acara.
Apakah PMI menentukan isi pesan leadership?
Tidak. Arah dan substansi pesan tetap berasal dari perusahaan; PMI membantu struktur penyampaian, flow acara, visual support, dan engagement.