Seminar, Workshop & Symposium
Konsep dan tujuan acara
PMI membantu perusahaan atau organisasi menyusun forum pengetahuan yang terstruktur sesuai tujuan pembelajaran dan karakter audiens. Cakupan dapat meliputi agenda, koordinasi pembicara, moderator, registrasi, participant material, venue/AV, breakout, hybrid support, dan evaluation.
Cakupan pengelolaan event
- Agenda dan session design
- Speaker, moderator, dan participant coordination
- Venue, AV, material, dan registration
- Breakout, hybrid support, evaluation, dan documentation sesuai scope
Format dan contoh alur acara
registration → opening → keynote/session utama → panel atau workshop → break → breakout/Q&A → summary/commitment → closing → participant feedback dan documentation.
Tahapan kerja EO
Menetapkan tema, tujuan forum, profil peserta, format, jumlah sesi, speaker, moderator, dan hasil yang diharapkan.
Menyusun alur sesi, briefing pembicara, registration journey, material, breakout, dan mekanisme interaksi.
Finalisasi rundown, AV, presentation check, speaker cue, moderator brief, signage, participant kit, dan technical rehearsal.
Koordinasi event day, support speaker/peserta, Q&A atau workshop, pengumpulan feedback, dan dokumentasi sesuai scope.
Informasi yang perlu disampaikan saat meminta proposal
Tema dan tujuan acara, profil peserta, jumlah peserta, format seminar/workshop/symposium, agenda awal, speaker/moderator, venue, tanggal, kebutuhan breakout, AV, material, sertifikat/attendance bila diperlukan, hybrid requirement, dan anggaran.
Pertanyaan umum
Apakah PMI dapat membantu koordinasi pembicara?
Bisa berdasarkan daftar atau kriteria yang disetujui perusahaan. Ruang lingkup komunikasi, honorarium, perjalanan, dan materi perlu ditetapkan sejak awal.
Apakah workshop dapat memiliki breakout group?
Bisa. Jumlah kelompok, fasilitator, ruangan, material, waktu, dan output breakout perlu dirancang sesuai tujuan sesi.
Apakah event dapat menyediakan sertifikat kehadiran?
Dapat dimasukkan ke scope jika perusahaan menentukan kriteria kehadiran, data peserta, format sertifikat, dan mekanisme distribusinya.