EVENT ORGANIZER
Company & Family Gathering
Company & Family Gathering untuk membangun kebersamaan, apresiasi, dan pengalaman positif bagi karyawan serta keluarga melalui konsep, aktivitas, hospitality, dan koordinasi acara yang terencana.
EVENT CONCEPT
Konsep dan tujuan acara
PMI membantu perusahaan menerjemahkan tujuan gathering menjadi pengalaman yang sesuai dengan profil peserta, budaya perusahaan, lokasi, dan anggaran. Cakupan dapat meliputi konsep acara, registrasi, aktivitas keluarga, entertainment, hospitality, dokumentasi, transportasi, serta kebutuhan keselamatan sesuai brief.
SCOPE
Cakupan pengelolaan event
- Konsep gathering dan pengalaman peserta
- Registrasi, hospitality, dan kebutuhan keluarga
- Aktivitas, entertainment, dan pengelolaan rundown
- Dokumentasi, transportasi, serta kebutuhan pendukung sesuai scope
FORMAT
Format dan contoh alur acara
registrasi/check-in → pembukaan dan sambutan → aktivitas utama/family engagement → hospitality/break → entertainment/apresiasi → closing → dokumentasi dan evaluasi. Untuk kegiatan multi-hari, agenda dibagi per hari dan mencakup check-in/out serta rencana kontingensi.
WORKFLOW
Tahapan kerja EO
01
Event Brief dan Profil Peserta
Menetapkan tujuan gathering, jumlah peserta, komposisi keluarga, lokasi, tanggal, kisaran anggaran, dan kebutuhan khusus.
02
Concept, Activity, dan Budget Design
Menyusun tema, activity flow, entertainment, hospitality, kebutuhan vendor, dan estimasi biaya berdasarkan brief.
03
Production Planning dan Coordination
Finalisasi rundown, registrasi, logistik, transportasi, konsumsi, safety plan, crew, serta kebutuhan teknis.
04
Event Day dan Close-out
Pelaksanaan acara, koordinasi lapangan, dokumentasi, penyelesaian vendor, dan evaluasi hasil sesuai scope.
PROPOSAL INPUT
Informasi yang perlu disampaikan saat meminta proposal
Tujuan kegiatan, jumlah karyawan/keluarga, rentang usia peserta, lokasi/kota, tanggal, durasi, kisaran anggaran, kebutuhan transportasi, konsumsi, aktivitas, entertainment, aksesibilitas, dokumentasi, dan kebijakan perusahaan.
FAQ
Pertanyaan umum
Apakah konsep gathering bisa dibuat untuk peserta anak-anak dan keluarga?
Bisa. Profil usia, jumlah anak, kebutuhan area keluarga, serta aktivitas yang aman perlu diinformasikan sejak brief.
Apakah PMI dapat mengelola transportasi dan hospitality?
Dapat dimasukkan ke scope sesuai lokasi, jumlah peserta, kebutuhan perjalanan, konsumsi, akomodasi, dan persetujuan perusahaan.
Apakah acara harus dilakukan di luar kota?
Tidak. Format dapat indoor, outdoor, satu hari, atau multi-hari sesuai tujuan, peserta, anggaran, dan lokasi yang disepakati.
RELATED
Program dan layanan terkait
LAYANAN TERKAIT
JELAJAHI PROGRAM
RINGKASAN ACARA
Informasi acara
Jenis kegiatan
Company & Family Gathering
Durasi
Sesuai brief dan rundown final
Skala peserta
Ditentukan sesuai venue dan format
Output
Konsep, pelaksanaan dan laporan sesuai paket
Kebutuhan teknis, fasilitas, waktu dan dokumen hasil ditetapkan dalam penawaran tertulis.
START A CONVERSATION
Punya kebutuhan yang spesifik?
Jelaskan target dan konteks operasional Anda. Tim PMI membantu menentukan langkah berikutnya.