Stakeholder & Partner Engagement
Konsep dan tujuan acara
PMI membantu perusahaan menyusun forum engagement yang memudahkan pertukaran informasi, penyampaian prioritas, networking, dan tindak lanjut dengan stakeholder. Ruang lingkup dapat mencakup invitation, registration, protocol, facilitation, panel, business matching, hospitality, documentation, dan follow-up material.
Cakupan pengelolaan event
- Stakeholder mapping dan invitation flow
- Protocol, registration, dan hospitality
- Facilitation, panel, networking, atau business matching
- Documentation dan follow-up material sesuai scope
Format dan contoh alur acara
registration dan welcome → opening/leadership message → business update atau panel → facilitated discussion/Q&A → networking atau business matching → summary/commitment → closing → follow-up material.
Tahapan kerja EO
Menetapkan tujuan engagement, kelompok stakeholder, prioritas pesan, daftar undangan, protocol, sensitivitas informasi, dan hasil yang diharapkan.
Menyusun flow acara, format diskusi, invitation journey, seating/networking, hospitality, serta kebutuhan material.
Finalisasi attendance, speaker/panel, moderator, protocol, venue, AV, registration, documentation, dan briefing PIC.
Pelaksanaan forum, fasilitasi engagement, documentation, pencatatan action point bila termasuk scope, dan distribusi follow-up material.
Informasi yang perlu disampaikan saat meminta proposal
Tujuan forum, kategori stakeholder, jumlah undangan, level/protocol tamu, key message yang sudah disetujui, agenda awal, speaker/panel, venue, tanggal, format networking, material komunikasi, documentation, dan kisaran anggaran.
Pertanyaan umum
Apakah PMI dapat membantu invitation dan RSVP?
Bisa jika database undangan, template komunikasi, jalur approval, data yang boleh digunakan, dan mekanisme RSVP telah disepakati.
Apakah forum bisa memiliki sesi business matching atau networking terstruktur?
Bisa. Format, kelompok peserta, durasi, meja/ruang, serta data yang dibutuhkan perlu dirancang sejak awal.
Apakah PMI menentukan pesan bisnis untuk stakeholder?
Tidak. Key message dan informasi sensitif harus disetujui perusahaan; PMI membantu mengemasnya ke dalam alur dan pengalaman acara.