Exhibition & Trade Show Support
Konsep dan tujuan acara
Partisipasi exhibition memerlukan koordinasi antara tujuan bisnis, desain booth, aturan organizer, logistik exhibitor, kesiapan personel, material komunikasi, dan pengelolaan pengunjung. PMI membantu menyelaraskan komponen tersebut agar aktivitas booth mendukung target perusahaan.
Cakupan pengelolaan event
- Booth concept dan coordination
- Exhibitor logistics dan organizer requirements
- Visitor flow, staffing, dan material komunikasi
- Lead capture, documentation, dan close-out sesuai scope
Format dan contoh alur acara
pre-event setup/loading → booth readiness check → exhibitor briefing → visitor engagement/demo → lead capture/networking → daily close → dismantling/handback → report dan follow-up.
Tahapan kerja EO
Menetapkan event, target partisipasi, ukuran/tipe booth, produk/layanan yang ditampilkan, audience, dan KPI dasar.
Menyusun layout, kebutuhan furniture/AV, display, signage, material komunikasi, staff, storage, dan aturan organizer.
Koordinasi produksi, jadwal loading, exhibitor pass, technical requirement, booth setup, dan briefing tim.
Dukungan operasional booth sesuai scope, documentation, lead capture mechanism, dismantling, dan evaluasi partisipasi.
Informasi yang perlu disampaikan saat meminta proposal
Nama/event organizer, lokasi dan tanggal, booth package/ukuran, aturan exhibitor, produk/layanan yang ditampilkan, target audience, jumlah staff, kebutuhan AV/display, material komunikasi, lead capture, loading schedule, dan kisaran anggaran.
Pertanyaan umum
Apakah PMI dapat membantu koordinasi booth dari desain hingga setup?
Bisa jika design coordination, produksi, furniture, AV, signage, loading, dan setup dimasukkan ke scope serta mengikuti aturan organizer.
Bagaimana pengelolaan data lead pengunjung?
Mekanisme lead capture, field data, consent, akses, dan handover perlu ditetapkan sebelum acara sesuai kebijakan perusahaan.
Apakah PMI dapat mendampingi operasional selama pameran?
Dapat dimasukkan ke scope berdasarkan jadwal, kebutuhan crew, aktivitas booth, dan tanggung jawab yang disepakati.