Corporate Anniversary & Milestone Event
Konsep dan tujuan acara
PMI membantu perusahaan membangun acara anniversary atau milestone yang menghubungkan sejarah organisasi, apresiasi stakeholder, pencapaian utama, dan pesan masa depan. Scope dapat meliputi creative concept, storyline, stage program, visual content, hospitality, documentation, dan koordinasi tamu.
Cakupan pengelolaan event
- Creative concept dan milestone storyline
- Program panggung dan pengalaman tamu
- Visual content, dokumentasi, dan hospitality
- Koordinasi stakeholder, media, dan kebutuhan teknis sesuai scope
Format dan contoh alur acara
guest arrival/registration → opening visual atau historical storyline → leadership message → milestone highlight → appreciation/recognition → entertainment/networking → closing → documentation dan follow-up.
Tahapan kerja EO
Mengidentifikasi tujuan perayaan, pencapaian penting, sejarah organisasi, stakeholder utama, dan pesan yang ingin dibawa ke depan.
Mengembangkan tema, storyline, sequence acara, visual direction, experience tamu, serta komponen penghargaan atau entertainment.
Finalisasi rundown, stage, AV, content, guest management, hospitality, media protocol, crew, dan technical rehearsal.
Koordinasi event day, show calling, dokumentasi, pengelolaan tamu, dan evaluasi akhir sesuai scope.
Informasi yang perlu disampaikan saat meminta proposal
Usia/milestone perusahaan, tujuan perayaan, stakeholder yang hadir, kisah atau pencapaian penting, jumlah tamu, format acara, venue, tanggal, anggaran, kebutuhan media, entertainment, penghargaan, dokumentasi, dan brand guideline.
Pertanyaan umum
Apakah PMI bisa membantu menyusun storyline sejarah perusahaan?
Bisa berdasarkan data, arsip, narasumber, dan materi yang disediakan perusahaan serta telah disetujui untuk digunakan.
Apakah acara bisa menggabungkan tamu internal dan eksternal?
Bisa. Segmentasi tamu, protocol, komunikasi, seating, hospitality, dan akses acara perlu dirancang sejak awal.
Apakah produksi video atau visual milestone dapat dimasukkan?
Dapat dimasukkan dalam scope setelah format, materi sumber, durasi, hak penggunaan aset, dan timeline produksi disepakati.