PMI membantu perusahaan mengklarifikasi kebutuhan pemantauan armada sebelum menentukan perangkat dan fitur yang relevan. Ruang lingkup dapat mencakup posisi kendaraan, data telematika, dashboard, alert, histori perjalanan, atau integrasi tertentu—namun fitur final selalu mengikuti datasheet dan penawaran yang disetujui, bukan asumsi fitur standar.
Meninjau jumlah serta jenis kendaraan, area operasi, data yang dibutuhkan, dan tujuan pemantauan.
Menyelaraskan kebutuhan dengan spesifikasi perangkat, konektivitas, sensor, dashboard, alert, dan kebutuhan akses user.
Perangkat, lisensi, instalasi, konfigurasi, support, garansi, serta timeline disepakati secara tertulis.
Pemasangan dan konfigurasi dilakukan sesuai scope, dilanjutkan pengujian fungsi, orientasi user, dan dokumentasi serah terima.
Jumlah dan tipe kendaraan, area operasi, kebutuhan GPS/telematika, parameter yang ingin dipantau, jumlah user, kebutuhan dashboard/alert, sistem yang perlu terhubung, kebijakan akses data, dan target implementasi.
Jika solusi mencatat lokasi, perilaku berkendara, atau data aktivitas pengemudi, perusahaan perlu menetapkan tujuan penggunaan, pihak yang dapat mengakses, pemberitahuan kepada pengguna, dan masa simpan data sesuai kebijakan internal serta ketentuan yang berlaku.
Tidak. Fitur yang tersedia harus dibuktikan melalui spesifikasi produk dan scope yang disetujui. PMI tidak menganggap fitur tertentu tersedia sebelum dikonfirmasi.
Kesesuaian perangkat bergantung pada tipe kendaraan, kebutuhan data, sumber daya kendaraan, metode instalasi, dan fitur yang ingin digunakan.
Dapat tersedia apabila termasuk dalam solusi yang dipilih. Jumlah kendaraan, user, hak akses, dan bentuk dashboard dikonfirmasi pada tahap spesifikasi dan penawaran.